مقدمة

يسر مجلس إدارة شركة الأدلاء – شركة مساهمة مقفلة – دعوة السادة مساهمي الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية عبر وسائل التقنية الحديثة.

مدينة ومكان انعقاد الجمعية

عن طريق وسائل التقنية الحديثة من مقر الشركة بالمدينة المنورة.

رابط مقر الاجتماع

تاريخ انعقاد الجمعية

يوم الأربعاء 10/05/1448هـ الموافق 21/10/2026م

وقت انعقاد الجمعية

الساعة: 10 صباحاً

حق الحضور

يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة بنهاية يوم الأربعاء 03/05/1448هـ الموافق 14/10/2026م حضور اجتماع الجمعية العامة العادية والتصويت على قراراته، كما لا يجوز للمساهم الجمع بين حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة وتوكيل شخص آخر للحضور بأي وسيلة، كما لا يحق له إنابة أحد من أعضاء مجلس الإدارة.

النصاب اللازم لانعقاد الجمعية

يكون انعقاد اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحًا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع أسهم الشركة على الأقل، وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من الانتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحا أيا كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

جدول الأعمال

1- التصويت على لائحة سياسات ومعاير وإجراءات الترشيح لعضوية مجلس إدارة شركة الأدلاء.
2- التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2025م.

التصويت الالكتروني

بإمكان المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة بنهاية يوم الأربعاء 03/05/1448هـ الموافق 14/10/2026م التسجيل والتصويت الكترونياً على بنود الجمعية علما بأنه سيتم إتاحة التسجيل والتصويت بدءا من الساعة العاشرة من صباح يوم السبت 06/05/1448هـ الموافق 17/10/2026م و حتى وقت انعقاد الجمعية.

أحقية تسجيل الحضور والتصويت

تنتهي أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية عند انعقاد الجمعية، وتمتد أحقية التصويت على بند الجمعية إلى اعلان رئيس الجمعية إيقاف التصويت والبدء بفرز الأصوات.

طريقة التواصل

بإمكان المساهمين المشاركة في مداولات اجتماع الجمعية العامة العادية المذكورة، والتواصل عبر المحادثة المباشرة على الرابط: https://eservices.adilla.com.sa

وعبر البريد الالكتروني:  generalassembly@adilla.com.sa والمداخلة على البث المباشر عبر برنامج زووم على رابط الاجتماع  https://us06web.zoom.us/j/88944170832

ونود الإحاطة بأنه سيكون هناك بث مباشر لوقائع الاجتماع عبر برنامج زووم على الرابط المذكور.

وبإمكان المساهمين الاستعانة بدليل الخدمة الذي تم ارساله عبر رسائل الدعوة.

وفي حال وجود أي استفسارات نأمل التواصل مع وحدة شؤون المساهمين على الهاتف 0148260088 تحويلة    8152 / 8163 خلال ساعات الدوام الرسمي من الأحد للخميس من الساعة الثامنة صباحا وحتى الرابعة عصرا.