أوضح الدكتور يوسف بن أحمد حوالة رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء أن المؤسسة عقدت 38 اجتماعاً مع مكاتب شئون الحجاج (بعثات الحج) من مختلف الدول وهي (تنزانيا – قيرغيزستان – تركيا – سنغافورا – الفلبين – باكستان – السودان – الجزائر – اندونيسيا – ايران - كوت ديفوار – العراق – تونس – مالي – المغرب - غينيا كوناكري – طاجيكستان – كازاخستان – السنغال – الهند – نيجيريا - روسيا الاتحادية – فلسطين – افغانستان – بنغلاديش – الصين – موريتانيا – ليبيا – مصر - بروناي دار السلام – تايلاند – لبنان – الصومال – أوزبكستان - بوركينا فاسو – كينيا – الاردن - اذربيجان) وهم يمثلون مليون و 98 ألف و 568 حاجاً أي أكثر من 85% من اجمالي الحجاج المتوقع وصولهم بحج 1435هـ وتأتي هذه اللقاءات ضمن سلسة اجتماعات تشمل 64 مكتب شئون حجاج وذلك لمناقشة ترتيبات استقبال وتفويج وتسكين الحجاج بالمدينة المنورة وتوقيع الاتفاقيات التنظيمية فضلاً عن وضع الخطط والآليات الهادفة لتلافي السلبيات المسجلة خلال موسم الحج الماضي وتعزيز الايجابيات الكفيلة بتطوير الخدمة المقدمة لضيوف الرحمن زوار مسجد المصطفى عليه أفضل الصلاة والسلام وذلك إنفاذا لتوجيهات معالي وزير الحج الدكتور بندر حجار الرامية لضرورة الاستعداد المبكر لموسم الحج وتسخير كافة الإمكانيات لراحة الحجاج الكرام في ظل دعم حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز وسمو ولي عهده الأمين –حفظهم الله-
وأضاف الدكتور حوالة أن المؤسسة تسخر كافة أجهزتها ومراكزها المختلفة وخطتها التشغيلية للتشرف بخدمة الحجاج الكرام منذ قدومهم وحتى مغادرتهم بسلامة الله, وتتابع أوضاعهم من خلال مكاتب الخدمة الميدانية والجولات الميدانية المكثفة والمتواصلة لمحطات المغادرة والمجموعات السكنية وخدمات إرشاد التائهين، ومتابعة الحجاج المرضى وذوي الحاجة والظروف الخاصة وإنهاء إجراءاتهم مراعاة لظروفهم،
وبين حوالة أن اندونيسيا تمثل أكبر عدد من الحجاج حيث يبلغ عددهم (168) الف و (800) حاجاً .
