استناداً للائحة تنظيم العمل بمجموعات الخدمة الميدانية المعتمدة من معالي وزير الحج والتي حددت المعايير والاشتراطات الخاصة بشغل الوظائف القيادية بمكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة الأهلية للأدلاء شرعت اللجنة المشكلة من عدد من أعضاء مجلس الإدارة بإجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين على وظيفة (رئيس ، نائب) للعمل الموسمي في مكاتب الخدمة الميدانية لحج هذا العام 1436هـ حيث تقدم (56) دليلاً لوظيفة رئيس و (39) دليلاً لوظيفة نائب رئيس أوضح ذلك عضو مجلس الإدارة رئيس لجنة إجراء المقابلات الشخصية يوسف بن هاشم خليل والذي أضاف بأنه يتعين على المتقدم للعمل الموسمي القيادي رئيساً أو نائباً لمكاتب ومراكز الخدمة الميدانية اجتياز المقابلة الشخصية أمام اللجنة المشكلة من سعادة رئيس مجلس الإدارة الدليل حاتم بن جعفر بالي لهذا الغرض مشيراً بأن هذا الإجراءات تأتي ضمن التعليمات والشروط الواردة في اللائحة التنظيمية لمكاتب الخدمة الميدانية بالمؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف المقرة من وزارة الحج والتي تهدف إلى رفع مستوى الأداء الميداني لخدمة ضيوف الرحمن حجاج بيت الله الحرام زوار مسجد نبيه عليه أفضل الصلاة والسلام مبيناً أن من يجتاز المقابلة الشخصية سيخضع لعدة دورات وورش عمل قبل بداية موسم حج 1436هـ
