التقى رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء الدكتور يوسف بن أحمد حوالة برئيس بعثة الحج المصرية بقطاع المدينة المنورة اللواء هشام لطفي والوفد المرافق له حيث نوقشت الاستعدادات لموسم حج 1433هـ وأهم الخدمات التي يقدمها الأدلاء للحجاج المصريين من استقبال وتفويج وتسكين ومغادرة كما تم بحث أهم الملحوظات المسجلة خلال موسم الحج الماضي ووضع الآليات لتفاديها وتطوير الخدمة لراحة الحجاج الكرام من مصر وقد أعرب اللواء هشام لطفي عن سعادته بهذا اللقاء وما وجده من حرص الأدلاء على خدمة ضيوف الرحمن وراحتهم مثمناً الخطط والإجراءات والآليات التي وضعتها الأدلاء لتحقيق راحة الحجاج الكرام تنفيذاً لتوجهات خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز حفظه الله معرباً عن شكره الجزيل وتقديره البالغ لحكومة المملكة العربية السعودية وعلى رأسها خادم الحرمين الشريفين على ما تقوم به لراحة ضيوف الرحمن وما تشهده خدمات الحجاج من نقلات نوعية عاماً بعد عام.
من جهة أخرى شارك الدكتور يوسف بن أحمد حوالة يرافقه عدد من أعضاء مجلس إدارة المؤسسة البعثة المصرية في استقبال طلائع الحجاج المصريين حيث أقامت المؤسسة حفلاً رمزياً قدمت خلاله الورود والهدايا للحجاج القادمين .