جندت المؤسسة الأهلية للأدلاء كل طاقاتها وأجهزتها ومراكزها ومكاتبها لاستقبال ( 145857) حاج يتوقع وصولهم للمدينة المنورة يومي 24 و 25 / 11 / 1433هـ وهي ذروة استقبال الحجاج لموسم حج هذا العام وفق تقرير قطاع الاسكان وعلاقات البعثات بالمؤسسة الأهلية للأدلاء هذا وقد عقد مجلس إدارة المؤسسة سلسة hajwellcomeاجتماعات لوضع الترتيبات الاخيرة لتقديم كل الخدمات والتسهيلات للحجاج الكرام وفق الخطة التشغيلية للمؤسسة والخطط البديلة في حال ظهور أي طارئ لا سمح الله وقد تابع الدكتور يوسف بن أحمد حوالة رئيس مجلس الإدارة ميدانياً للتأكد من جاهزية مراكز الاستقبال ومكاتب الخدمة الميدانية وقطاعات المؤسسة الأخرى لاستقبال ضيوف الرحمن حجاج بيت الله الحرام زوار مسجد نبيه عليه أفضل الصلاة والسلام والعمل على راحتهم وتفويجهم إلى مساكنهم بكل يسر وسهولة ودون أي تأخير أوضح ذلك مدير العلاقات العامة والإعلام بالمؤسسة محمد بن عبدالله بصراوي والذي أضاف أن جميع قيادات المؤسسة والعاملين فيها سيتوجهون إلى الميدان لخدمة الحجاج الكرام من خلال مرافق المؤسسة الميدانية والمتمثلة بثلاثة مراكز استقبال و(18) مكتب خدمة ميدانية وثلاثة مراكز إرشاد للحجاج التائهين بالإضافة لتسعة مكاتب للمساندة والدعم وأربع مجالس تنفيذية والتي جهزت بأكثر من ألف وخمسمائة جهاز تقني مابين كمبيوترات محمولة وثابتة وأجهزة اتصال لا سلكي إضافة لمائتي مركبة صغيرة وميكروباص ودرجات نارية فيما تجاوز عدد العاملين بالمؤسسة ثلاثة آلاف وخمسمائة موظف ما بين دائم وموسمي .