قام معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار بزيارة تفقدية للمؤسسة الأهلية للأدلاء وذلك للوقوف على استعدادات وتجهيزات المؤسسة لموسم حج هذا العام يرافقة وكيل وزارة الحج لشئون الحج الاستاذ حاتم قاضي ومدير عام الشئون القانونية الاستاذ عبدالرحمن النفيعي ومدير فرع وزارة الحج بمنطقة المدينة المنورة الاستاذ محمد البيجاوي حيث اجتمع معالية برئيس وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء وأطلع على خطة المؤسسة التشغيلية لاستقبال ضيوف الرحمن وذلك بتجهيز جميع مرافق المؤسسة الميدانية والمتمثلة بثلاثة مراكز استقبال و(18) مكتب خدمة ميدانية وثلاثة مراكز إرشاد للحجاج التائهين بالإضافة لتسعة مكاتب للمساندة والدعم وأربع مجالس تنفيذية وقد حددت الفترة مابين 15شوال إلى 20 محرم كإطار زمني لتنفيذ الخطة حيث يتوقع أن يصل المدينة خلال هذه الفترة ( حاج ستقدم المؤسسة الخدمات لهم من خلال مرافقها والتي جهزت بأكثر من ألف وخمسمائة جهاز تقني مابين كمبيوترات محمولة وثابتة وأجهزة اتصال لا سلكي إضافة لمائتي مركبة صغيرة وميكروباص ودرجات نارية فيما سيتجاوز عدد العاملين بالمؤسسة خلال فترة الحج ثلاثة آلاف وخمسمائة موظف موسمي وقد نوقشت الخطة وتم إقرارها وفي ختام الاجتماع أوضح معالي وزير الحج بأن هذه الزيارة تأتي في إطار الجولات التفقدية التي يقوم بها لمواقع خدمة ضيوف الرحمن إنفاذاً للتوجيهات السامية الكريمة بضرورة الاستعداد المبكر لموسم الحج ، مشيداً بالمساعدة والمساندة التي تتلقاها وزارة الحج من صاحب السمو الملكي الأمير عبد العزيز بن ماجد أمير منطقة المدينة المنورة ـ رئيس لجنة الحج بالمدينة المنورة ـ للقيام بواجباتها ومهامها على أكمل وجه وبما يحقق تطلعات وتوجيهات القيادة الحكيمة بالعناية والرعاية بضيوف الرحمن زوار مدينة المصطفى صلى الله عليه وسلم وتقديم أفضل الخدمات لهم بما يمكنهم من أداء نسكهم براحة وطمأنينة.
من جهته عبر الدكتور يوسف بن أحمد حوالة عن سعادته وأعضاء مجلس الإدارة بزيارة معالي وزير الحج مثمناً دعم وتوجهات معالي وزير الحج لمؤسسات أرباب الطوائف على وجه العموم والمؤسسة الأهلية للأدلاء على وجه الخصوص مؤكداً على عزم المؤسسة تطوير أدائها عام بعد العام سعياً لتقديم خدمة مميزة تضمن بإذن الله راحة الحجاج وأضاف بأن استعدادات المؤسسة بدأت مع انتهاء الموسم الماضي بمناقشة السلبيات ووضع الخطط الكفيلة بتلافيها فضلاً عن الاجتماعات المتتالية ببعثات الحج من أكثر من 72 دولة وذلك لتنسيق الجهود وتقديم أفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام زوار مسجد نبيه صلى الله عليه وسلم